第一章 总 则
第一条 为健全和规范长江大学楚文化研究院（以下简称研究院）的议事和决策程序，明确研究院理事会的职责权限，确保理事会的工作效率和科学决策，根据国家的有关法律、法规和《长江大学楚文化研究院章程》的有关规定，制定本章程。
第二条 研究院理事会是研究院的最高决策机构，在《长江大学楚文化研究院章程》授权范围内，负责研究院发展目标和重大活动的决策。
第三条 理事会聘任研究院院长副院长，研究院在理事会的领导下开展工作，对理事会会负责。
第二章 组织管理
第四条 理事会由校内外各相关单位负责人、管理部门领导和相关领域知名专家组成，每届任期4年，可连选连任。
第五条 理事会设理事长1名，副理事长若干名，由研究院牵头单位提名，理事会选举产生。
第六条 理事会履行以下职责：
（一）贯彻执行国家及湖北省有关方针和政策，制订研究院章程，明确研究院管理体制与运行机制；
（二）负责研究院组织机构的设立与变革；
（三）审议研究院中长期发展规划、重大工作事项、重要管理规章制度；
（四）审议批准研究院年度工作计划和年度工作报告；
（五）审议批准研究院年度经费预算和决算报告；
（六）负责研究院院长、副院长的聘任与考核，聘任研究院学术委员会成员；
（七）组织协调人、财、物等资源，落实研究院建设期间所需的相关条件；
（八）对研究院进行年度考核，配合主管部门对研究院进行评估和检查；
（九）其他需要理事会决定或协调事务的管理。
第七条 理事会理事的权力与义务:
（一）权利
1、具有在理事会会议上发表意见的权利，具有表决权；
2、具有选举权和被选举权；
3、具有对研究院的文件、材料提出质疑，要求说明的权利；
4、具有向理事会提出召开临时会议的建议权；
5、优先采用研究院的科研成果。
（二）义务
1、认真履行理事职权，发挥自身优势，积极协助研究院的各项工作；
2、积极参加理事会会议，支持研究院开展的各项活动；
3、积极推荐科研项目及科研人才，联合开展科研攻关；
4、加强与研究院的联系，及时反馈科研活动情况，并提出促进研究院发展的意见和建议。
第八条 理事会理事长在前述委员的权力和义务外，还行使以下职权:
（一）召集和主持理事会会议；
（二）签署或授权签署研究院合同及其它重要文件，签署理事会聘任人员的聘任书；
（三）在理事会闭会期间检查理事会会决议的执行情况，听取研究院院长工作汇报；
（四）决定和指导处理研究院对外事务、研究院财务工作中重大事项及研究院重大业务。
第九条 理事会设立秘书处，挂靠学校科技管理部门，分管领导担任秘书。理事会秘书行使权力及履行义务如下：
（一）协助召开理事会会议；
（二）负责收集整理需提交理事会研究决策的重大事项；
（三）负责收集、汇总工作计划、工作报告，提交理事会审议；
（四）对理事会所议事项，做出会议记录并形成会议纪要或决议；
（五）协调理事会日常工作。
第三章 议事规则
第十条 理事会以理事会会议形式开展工作，会议分为定期会议和临时会议，定期会议每年至少举行一次，因工作需要可临时召开理事会会议。
第十一条 理事会会议由理事会主任委员主持，理事长因故无法出席会议时可委托副理事长主持。召开理事会会议应提前7个工作日通知全体理事。理事会可采取通讯方式决议有关事项。
第十二条 理事会全体会议须有三分之二以上（含）理事出席方能召开，其决议须经到会的三分之二以上（含）理事表决通过方能生效。
第十三条 理事会理事应亲自出席理事会会议，因故无法出席会议的可以书面形式委托其他理事代为行使表决权，或直接向秘书处提交本人签署的书面意见及表决意向，否则视为弃权。
第十四条 理事会秘书应对所议事项做出会议记录并形成会议纪要或决议，出席会议的理事均应签字确认。
第四章 附则
第十五条 本章程自研究院首届理事会会讨论通过之日起生效。
第十六条 本章程由研究院理事会负责解释。
