2月16日下午，学院领导班子、全体行政人员通过企业微信平台召开本学期第二次工作会议，汇报总结开学工作情况，研究部署下一阶段各项工作。院长何世龙主持会议。

副院长余劲东详细汇报了开学前后本科线上教学工作的准备情况和开学第一周线上授课的总体情况，学院绝大多数教师能克服种种困难，通过各种网络授课平台，利用各种教学资源进行线上授课。副院长李征宇汇报了国家社科基金、全国教育规划项目等各级项目的申报工作情况，对即将开始的中国史学科评估工作进行了认真筹划。院长助理杨家海对开学第一周研究生教学工作进行了认真总结，对各位教师通过网络平台认真开展教学活动给予充分肯定。副书记胡世先对学工人员工作分工、学生疫情防控措施、学生思想政治教育工作安排、学风建设与课堂管理工作及今年的就业工作进行了详细汇报和周密部署。学院各部门管理人员对各自分管工作也进行了认真总结。

院长何世龙高度肯定开学以来学院全体教职员工尤其是教师良好的精神风貌和高度的责任感，希望全体教职员工在良好的开学工作的基础上，再接再厉，主动作为，认真谋划下一阶段各项工作。他指出，全体教师万不可麻痹大意，一定要坚决杜绝任何形式的教学事故；学院领导尤其是教学管理人员、传媒系教师必须继续深入研究、认真落实卓越新闻传播人才计划；要做好研究生培养各个环节的工作，进一步完善、落实2020级研究生人才培养方案，尽早布置下学期研究生教学任务；要尽快出台学科评估方案，组建学科评估小组，认真整合全校资源，快速进入中国史学科评估状态，要重视、强化本科生、研究生“课程思政”工作，力争中国史学科在第五轮学科评估中取得突破；要尽早召开学院科研教师尤其是青年博士科研工作会议，学习学院科研奖励政策和学院有关减免科研人员教学工作量的方案，加快学院科研产出；要尽早出台学院就业工作方案，成立就业工作专班，充分调动辅导员、班主任及全院教师的工作积极性，全员参与学生就业工作和学生四、六级英语考试工作；楚文化研究院要切实加强科研团队建设工作，并与学院有关部门密切沟通，做好中美楚文化研究国际会议的筹备工作。

党委书记杨克非强调，疫情就是命令，防控就是责任。他指出，学院全体教职员工一定要具备“开学意识”，学校自2月8日即已开学，只是目前的工作方式不同于以往。当前工作要把握两个重点，一是疫情防控，二是开学工作；疫情防控中要切实做好“四类”人员的管理，开学工作要切实做好教学、科研与学工各项工作的统筹谋划和周密部署。全体教职员工要做到“三个适应”，一是管理人员要适应当前的工作方式，及早进入工作状态；二是全体教师要适应当前新的教学方式，杜绝教学事故的发生；三是全体教职工要适应当前各级政府及学校的管理模式。他要求，疫情防控期间，学院要建立新形势下学院管理运行机制，学院全体教职员工必须服从学校、学院的统一工作要求与安排，认真完成各项工作。